Finden Sie die richtigen Talente — schneller
Schluss mit 10.000 CVs von Hand. InstaHire bringt die Talente ans Licht, die zu Ihrem Team passen — nach Skills und Kultur — und erklärt warum. Die Entscheidung treffen immer Sie.
- Nie wieder 10.000 CVs allein lesen
- Sehen, wer passt — und genau warum
- Jede Bewerbung erhält eine faire, schnelle Antwort
- Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Geliebt von HR- & TA-Teams in der ganzen Schweiz
Talente identifizieren — live
ABC-Ranking
Kulturprofil dieser Organisation
Interaktiv — Schieber bewegen zum Ausprobieren (optional): lockern für einen breiteren Pool, anziehen für eine knappe, präzise Auswahl. InstaFit gewichtet nach Kultur-Fit — ein weiches Signal, nie ein harter Filter.
Die Werte 93 % Precision und 80 % sind interne Benchmarks ggü. Senior-Recruiter-Bewertung — vollständige Methodik unter „Messbare Ergebnisse“.
Im Einsatz bei Talent-Teams in Pharma, Healthcare & Tech — mit Forschungspartner ETH AI Center
Für jeden Recruiting-Bedarf die passende Lösung
Ihr ATS ist ein ungenutzter Goldschatz
Tausende geprüfte Profile schlummern in Ihrer Datenbank. Bei jeder neuen Ausschreibung durchsucht InstaHire automatisch Ihren gesamten Pool und liefert sofort eine priorisierte Shortlist — ohne manuelle Suche, ohne Inseratskosten.
- Instant-Matching gegen alle historischen Profile
- Automatische Reaktivierung passender Kandidaten
- In Sekunden von Ausschreibung zur Shortlist
So funktioniert InstaHire
Unsere KI-gestützte Plattform automatisiert Ihren Recruiting-Prozess von der ersten Suche bis zur Interviewauswahl.
Starten Sie mit Ihrem bestehenden Talentpool oder lassen Sie uns gemeinsam einen aufbauen. Die Plattform integriert sich in Ihr ATS oder akzeptiert direkte Uploads.
Nicht verhandelbar: Qualifikationen, Ausbildung, Zertifikate oder Erfahrungsjahre, die zwingend vorhanden sein müssen.
Wünschenswerte Eigenschaften, die den Kandidaten aufwerten, aber nicht disqualifizieren, wenn sie fehlen.
Harte Filter, die einen Kandidaten sofort ausschliessen — unabhängig von allen anderen Faktoren.
Auf Skills prüfen — und darauf, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet.
Kultureller & psychologischer Fit — gemessen, nicht geraten
InstaFit bringt der KI Ihre Kultur und Ihren Kontext bei — damit die Shortlist zu Ihrem Team passt, nicht nur zur Stellenbeschreibung. Weiche Signale, die informieren — nie harte Filter, die automatisch aussortieren.
Ihre Organisation auf einen Blick
Wählen Sie Ihre Unternehmensphase — vom Startup zur Konzerngruppe. Das entscheidet, ob Scrappiness oder Prozessreife für Kandidaten zählt.
Ihre Werte, im Kontext
Laden Sie Werte-Decks, Hiring-Playbooks oder One-Pager hoch. Wir lesen den Text in Ihren Kontext ein — die Dateien selbst werden nicht gespeichert.
Ihr Einzeiler
“A remote-first climate-tech scale-up that ships weekly and prizes ownership.”
Sechs Kultur-Dimensionen
Schieben Sie jede Achse dorthin, wo Ihr Team steht — von hierarchisch bis flach, von stabilitäts- bis risikoorientiert. Kein starkes Gefälle? Lassen Sie sie mittig.
Weiche Signale, nie harte Filter
Kultur-Fit gewichtet das Ranking und wird Menschen mit Begründung angezeigt. Er lehnt nie automatisch ab und nutzt nie geschützte Merkmale — Fit zu Werten, nicht zu Demografie.
Alles, was Ihr HR-Team braucht — automatisiert
Drei integrierte Ebenen: CV-Analyse, Workflow-Konfiguration und Talent-Pool-Management.
KI liest und bewertet jeden Lebenslauf — in Sekunden
Unsere LLM-Engine analysiert Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, vergleicht sie mit Ihren Anforderungen und erstellt transparente A/B/C-Rankings mit Begründung.
- Automatische Extraktion: Skills, Erfahrung, Ausbildung
- Transparente A/B/C-Ranglisten mit Begründung
- Batch-Verarbeitung: Tausende von CVs gleichzeitig
- Auditierbar und nachvollziehbar für Compliance
Mehr von den richtigen Talenten — und eine faire Chance für alle.
InstaHire gibt jeder Bewerbung eine faire, gründliche Prüfung und bringt die Talente ans Licht, die wirklich passen — mit messbaren Ergebnissen ab Tag eins.
Swiss-Hosted & On-Prem
Daten bleiben in der Schweiz — Cloud oder On-Premise, je nach Compliance-Anforderung.
Swiss & German Taxonomy
Trainiert auf Schweizer Berufssystem inkl. EFZ, Berufsmatura und deutschem Ausbildungsrahmen.
Explainable AI
Jede Bewertung ist nachvollziehbar begründet — keine Blackbox, volle Transparenz für HR und Kandidaten.
Auf EU AI Act & DSGVO ausgelegt
Ausgelegt auf die High-Risk-Pflichten des EU AI Acts — technische Dokumentation, Logging, menschliche Aufsicht — und vollständig DSGVO- und DSG-konform.
Wählen Sie Ihr KI-Modell
Flexibel einsetzbar mit GPT-4o, Claude, Mistral oder Ihrem eigenen Modell — kein Lock-in.
Unstructured Data
WhatsApp-Bewerbungen, Scans, Fotos, handgeschriebene CVs — InstaHire liest jedes Format.
Unbegrenzte Customisation
Eigene Matching-Kriterien, Gewichtungen und Workflows — InstaHire passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
ETH AI Center & Innosuisse
Mit dem ETH AI Center entwickelt, von Innosuisse gefördert.
Precision = Übereinstimmung der Shortlist mit Senior-Recruiter-Bewertung (N≈10’000 CVs, 5 Rollenfamilien). Die Fehlbesetzungs-Reduktion ist eine Projektion aus dem Match-Quality-Uplift; 12-Monats-Retentionskohorten sind in Messung. Vollständige Methodik auf Anfrage.
Platz 1 von 13 KI-Screening-Tools — bei einem staatsnahen Schweizer Unternehmen
Ein staatsnahes Schweizer Unternehmen verglich 13 KI-Tools zur CV-Vorauswahl Kopf an Kopf. Über zehntausende Bewerbungen hinweg — White-Collar wie Blue-Collar — hat InstaHire geparst, gescreent und die Zielkandidaten identifiziert. InstaHire belegte Platz 1.
Kunde aus Vertraulichkeitsgründen nicht genannt. Referenz auf Anfrage unter NDA — Einführungen von Fall zu Fall.
So liest sich ein InstaHire-Ergebnis
Jede Entscheidung wird Kriterium für Kriterium begründet — nachvollziehbar, sortierbar, auditierbar.
Beispiel-Kandidat:in
Backend-Engineer (Bern, CH)
Grade
A
Must-haves
Nice-to-haves
Keine Ausschlüsse
5+ Jahre Backend-Erfahrung
9 J. (Swiss Post 6 J., PostFinance 3 J.)
PostgreSQL in Produktion
L4 · ~6 J.
Deutsch B2+
Muttersprache (Bern)
Kubernetes / Container-Orchestrierung
Docker L4 ~4 J.; kein K8s im Lebenslauf
Kafka / Event-Streaming
L4 · ~3 J.
Cloud-/K8s-Zertifizierung
keine im Profil
Mentoring oder Lead-Erfahrung
nicht erwähnt
Nicht ausschliesslich Frontend / QA
klarer Backend-Ownership-Track
Nahtlose Integration in Ihre bestehende HR-Landschaft
InstaHire verbindet sich mit führenden ATS-, HRIS- und Produktivitätstools. Bestehende Workflows bleiben erhalten.
Ihr Tool nicht dabei? InstaHire unterstützt universelle REST-API- und Webhook-Integration für jedes System.
Integration besprechen →Damit sich Ihr Team, Recht und IT rundum wohlfühlen.
Konkrete Fakten für alle, die mitentscheiden — von HR über IT bis Recht.
Hosting in der Schweiz
Daten verbleiben in der Schweiz (Azure Switzerland North). On-Prem-Option für regulierte Branchen.
Verschlüsselung & Zugriff
Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest (AES-256). Rollenbasierte Zugriffe, Audit-Logs, Datenlöschung auf Anfrage.
Regulatorischer Rahmen
DSGVO, Schweizer DSG und EU AI Act (High-Risk-Pflichten: technische Dokumentation, Logging, menschliche Aufsicht).
Zertifizierungen
SOC 2 Type II — zertifiziert (Report unter NDA verfügbar). ISO 27001 — Audit in Arbeit, Ziel Q4 2026. DPA & Sub-Processor-Liste auf Anfrage.
Erklärbare KI
Jede A/B/C-Bewertung kommt mit auditierbarer Begründung. Keine Black Box — Menschen entscheiden final.
Fair by design
Geschützte Merkmale werden ausgeschlossen. Adverse-Impact-Monitoring bei jeder Shortlist, Bias-Audit mindestens jährlich. Kultur-Fit misst Werte, nicht Demografie.
Enterprise-Zugang & SLA
SSO/SAML und SCIM-Provisionierung, granulare Rollen. 99,9% Uptime-SLA, P1-Reaktion in 1 Std., Standard in 4 Geschäftsstunden. Benannter Datenschutz-/Security-Kontakt.
KI-Datenpfad
Kandidatendaten laufen über Enterprise-LLM-Endpunkte mit Zero-Data-Retention; keine Kundendaten trainieren Fremdmodelle. Inferenz in EU-/Schweiz-Region, On-Prem-Open-Model-Option. Jeder Modellanbieter (z. B. Azure OpenAI, Anthropic, Google) ist im DPA als Sub-Processor offengelegt.
DPA, Sub-Processor-Liste, Pen-Test-Zusammenfassung, Sicherheits-Fragebogen (CAIQ) und Zertifizierungs-Roadmap. Kontakt: security@instahire.jobs
DPA, Sub-Processor-Liste und Sicherheits-Whitepaper auf Anfrage. Zertifizierungsstatus zuletzt aktualisiert: Q2 2026.
Geschätzt von TA/HR Teams
Was HR- & TA-Teams sagen, die mit InstaHire die richtigen Talente finden.
“Nur positives Feedback. Vielen vielen Dank und auf weitere gute Zusammenarbeit 😊”
Dr. Wiltrud Baier
Senior Director Sales · Mitglied der Geschäftsleitung
Mepha Pharma AG
“Wir setzen InstaHire über unseren Talent-Pool mit mehr als 20'000 Kandidaten ein. Es matcht auf Skills und Kultur-Fit — und erkennt implizite Stärken, die eine Keyword-Suche übersieht. Jede Shortlist kommt mit klarer, auditierbarer Begründung. Das hat unsere Screening-Zeit drastisch reduziert.”
Klaus Fuchs
Co-founder · Launch partner (Rockstar Recruiting)
Rockstar Recruiting AG
“Ein innovatives Tool mit State-of-the-Art-LLM-Integration — InstaHire verändert grundlegend, wie wir Talente im grossen Massstab bewerten.”
Bedo Hamza
Senior Product Innovation Manager
Viseca
“Wir sind nach wie vor begeistert. Das Team war vor Ort, zeigt grosses Interesse und hohes Engagement.”
Marlies Petrig
Leiterin Health Care Services
KZU Pflegezentrum Embrach
“Das ETH AI Center unterstützt InstaHire bei der Entwicklung bias-freier, skalierbarer Lösungen zur intelligenten Zusammenführung von Talenten und Chancen.”
Isabelle Siegrist
Strategic Entrepreneurship Advisor
ETH AI Center
“Wir nutzen InstaHire für das automatisierte Pre-Screening von Kandidaten über unsere Jobplattformen hinweg, um unseren Kunden konstant hochwertige Bewerbungen zu liefern.”
Greg Tomasik
Co-Founder & CTO
SwissDevJobs.ch
“Jetzt klappt es — SEHR GUT SOGAR! Bin nach dem ersten Test mal wieder begeistert. BRAVO!”
Stefan Funk
Med-Center.ch
“Das Tool ermöglicht eine beispiellose Effizienz in unseren HR-Workflows — vom Aufbau eines Talent-Pools bis hin zu Workflows für die Suche nach schwer zu findenden Pflegefachkräften und medizinischem Personal.”
Alterszentrum Frohmatt
Alterszentrum Frohmatt
“Unglaublich schnelle Matching-Technologie — InstaHire liefert in Sekunden, wofür wir früher Tage gebraucht haben.”
Mauro Junca Romero
Founder
Taleva
“Die Zukunft des Matchings ist LLM-basiert. InstaHire ist inspirierend anders als US-amerikanische Ansätze — endlich europäische Werte und ein compliant-first Matching-Ansatz.”
Pascal Klein
Founder
Instaff
“Nur positives Feedback. Vielen vielen Dank und auf weitere gute Zusammenarbeit 😊”
Dr. Wiltrud Baier
Senior Director Sales · Mitglied der Geschäftsleitung
Mepha Pharma AG
“Wir setzen InstaHire über unseren Talent-Pool mit mehr als 20'000 Kandidaten ein. Es matcht auf Skills und Kultur-Fit — und erkennt implizite Stärken, die eine Keyword-Suche übersieht. Jede Shortlist kommt mit klarer, auditierbarer Begründung. Das hat unsere Screening-Zeit drastisch reduziert.”
Klaus Fuchs
Co-founder · Launch partner (Rockstar Recruiting)
Rockstar Recruiting AG
“Ein innovatives Tool mit State-of-the-Art-LLM-Integration — InstaHire verändert grundlegend, wie wir Talente im grossen Massstab bewerten.”
Bedo Hamza
Senior Product Innovation Manager
Viseca
“Wir sind nach wie vor begeistert. Das Team war vor Ort, zeigt grosses Interesse und hohes Engagement.”
Marlies Petrig
Leiterin Health Care Services
KZU Pflegezentrum Embrach
“Das ETH AI Center unterstützt InstaHire bei der Entwicklung bias-freier, skalierbarer Lösungen zur intelligenten Zusammenführung von Talenten und Chancen.”
Isabelle Siegrist
Strategic Entrepreneurship Advisor
ETH AI Center
“Wir nutzen InstaHire für das automatisierte Pre-Screening von Kandidaten über unsere Jobplattformen hinweg, um unseren Kunden konstant hochwertige Bewerbungen zu liefern.”
Greg Tomasik
Co-Founder & CTO
SwissDevJobs.ch
“Jetzt klappt es — SEHR GUT SOGAR! Bin nach dem ersten Test mal wieder begeistert. BRAVO!”
Stefan Funk
Med-Center.ch
“Das Tool ermöglicht eine beispiellose Effizienz in unseren HR-Workflows — vom Aufbau eines Talent-Pools bis hin zu Workflows für die Suche nach schwer zu findenden Pflegefachkräften und medizinischem Personal.”
Alterszentrum Frohmatt
Alterszentrum Frohmatt
“Unglaublich schnelle Matching-Technologie — InstaHire liefert in Sekunden, wofür wir früher Tage gebraucht haben.”
Mauro Junca Romero
Founder
Taleva
“Die Zukunft des Matchings ist LLM-basiert. InstaHire ist inspirierend anders als US-amerikanische Ansätze — endlich europäische Werte und ein compliant-first Matching-Ansatz.”
Pascal Klein
Founder
Instaff
Direktvergleich
InstaHire vs. die Alternativen
Kein Marketing-Speak — nur Fakten.
| Feature |  | |  |  | |  |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Funktionen & KI-Features | ||||||
| KI CV-Prescreening100+ LLM-Abfragen pro CV | ||||||
| Kultur- & Werte-Fit (InstaFit)Weiche Signale, nie harte Filter | ||||||
| Talent Pool AktivierungGesamter Pool in < 20 Sek. | ||||||
| Active Sourcing / OutboundKI-gestützter Outreach | ||||||
| Interview-KoordinationVollautomatisch | ||||||
| Swiss & German TaxonomyEFZ, Berufsmatura, Lehre | ||||||
| Handgeschriebene CVsOCR + LLM-Parsing | ||||||
| Explainable AIAuditierbare Begründungen | ||||||
| Eigenes KI-ModellGPT, Claude, Gemini, … | ||||||
| PreisgestaltungTransparent & erschwinglich | ||||||
| Compliance & Datenschutz | ||||||
| EU AI Act — High-Risk-PflichtenDok., Logging, menschl. Aufsicht | ||||||
| GDPR / DSGVO | ||||||
| Schweizer DSG | ||||||
| Swiss / On-Prem Hosting | ||||||
Bewertung auf Basis öffentlich verfügbarer Anbieter-Dokumentation, Stand Q2 2026. „Teilweise“ heisst eingeschränkt oder als Add-on verfügbar. Korrekturen willkommen.
Bezahlt nach zu besetzenden Stellen — nicht pro Seat
Einfache Jahrespläne, die mit der Zahl Ihrer neuen Stellen skalieren. Jederzeit auf volumenbasiertes Pro-CV-Pricing wechselbar.
Self-Serve
bis 15 neue Stellen / Jahr
- KI-Prescreening & InstaFit
- Self-Serve-Onboarding
- E-Mail-Support
Startup
bis 45 neue Stellen / Jahr
- Alles aus Self-Serve
- Talent-Pool-Aktivierung
- ATS / HRIS-Integrationen
Growth
bis 300 neue Stellen / Jahr
- Alles aus Startup
- Active Sourcing & Workflows
- Priority-Support
Enterprise
300+ / unbegrenzt neue Stellen / Jahr
- Alles aus Growth
- SSO/SCIM & On-Prem-Option
- 99,9% SLA & dedizierter AM
- DPA & Trust Center
ATS-/HRIS-Integrationen als Add-on — viele sind bereits vorbereitet, daher günstig: CHF 1’000–9’000 je nach Bedarf.
Alle Preise exkl. MwSt. Eine Stelle = eine offene Position, die Sie im Jahr besetzen. Pro-CV-Volumenpricing und individuelle Enterprise-Pakete auf Anfrage.
In Tagen live — nicht in Quartalen.
Klarer Onboarding-Pfad, benannte Ansprechpartner und ein Pilot, der den ROI beweist, bevor Sie sich festlegen.
Tag 1 — Kickoff
Konto eingerichtet, erste Stellen geladen, InstaFit-Kulturprofil erfasst. Kein IT-Projekt nötig.
Woche 1 — ATS-Anbindung
Anbindung an Ihr ATS/HRIS via REST-API & Webhooks. Bestehende Workflows bleiben unangetastet.
Pilot — ROI-Nachweis
Fester Pilotumfang mit Vorher/Nachher-Kennzahlen auf Ihren eigenen Stellen, bevor ein Rollout entschieden wird.
Support & SLA
Dedizierter Account Manager, Schulung und Onboarding inklusive. 99,9% Uptime-SLA, P1-Reaktion in 1 Std., Standard in 4 Geschäftsstunden.
Pricing
Zwei Modelle: pro Seat für TA-Teams oder volumenbasiert pro CV für Grossvolumen — plus ein fester Pilotumfang. Enterprise-Plan mit eigenem Ansprechpartner; Richtpreise nennen wir im Erstgespräch.
Bereit, Ihr Prescreening zu transformieren?
Buchen Sie eine 30-minütige Demo — wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Stellen, wie InstaHire die richtigen Talente schneller findet.